Сервисы кадрового электронного документооборота

КЭДО это кадровый электронный документооборот: трудовые договоры, приказы, заявления на отпуск и ознакомление с локальными актами подписываются электронно, а документы хранятся в электронном архиве. Порядок закреплён в статьях 22.1 и 22.2 Трудового кодекса. Переход добровольный для работодателя. Сотрудник должен дать письменное согласие, без согласия переводят только тех, у кого на 31 декабря 2021 года не было трудового стажа. Компания утверждает локальный акт о порядке КЭДО и уведомляет сотрудников. Вести КЭДО можно бесплатно на государственной платформе «Работа в России», сотрудники подписывают документы через Госуслуги и приложение «Госключ». Коммерческий сервис нужен ради удобства: шаблоны документов, маршруты согласования, массовая отправка, связка с 1С:ЗУП и поддержка сотрудников. Компании нужна квалифицированная подпись руководителя или кадровика с МЧД. Сотрудникам обычно хватает неквалифицированной подписи, и все сервисы в этой категории выпускают её бесплатно. Для небольшой компании на 1С самый дешёвый вариант из наших сверок это 1С:Кабинет сотрудника: 280 ₽ в месяц за 10 сотрудников. Для штата до 30 человек без 1С выгоден Saby: 9 000 ₽ в год за всех. Для больших компаний сравнивайте цену за сотрудника: у HRlink и Контур.КЭДО она начинается от 500 ₽ в год.