Команда на удалёнке: российские сервисы для общения, задач и документов
Всё, что нужно небольшой команде, которая работает не в одном офисе: рабочий мессенджер, задачи, созвоны и общая база знаний. Только российские сервисы с оплатой российской картой.
Общение
Рабочие разговоры лучше увести из личных мессенджеров: там они теряются среди семейных чатов, а при уходе сотрудника переписка уходит вместе с ним. Пачка даёт каналы, треды и поиск, бесплатный тариф есть, платные от 159 ₽ в месяц за сотрудника. Compass похож по задачам, от 390 ₽ в месяц за сотрудника.
Задачи
Поручения из чата забываются, поэтому задачи держите в трекере. YouGile бесплатен для команды до 10 человек, и в каждой задаче есть свой чат. Kaiten подойдёт, если нужны несколько досок на одном экране и отчёты по срокам, бесплатный тариф есть, платные от 185 ₽ в месяц.
Созвоны
Для планёрок и встреч с клиентами хватит Яндекс Телемоста: бесплатно, без ограничения по времени, заходят по ссылке. Если важно сохранять записи и получать расшифровку разговора, посмотрите Контур.Толк, тарифы от 10 990 ₽ в год.
Документы и база знаний
Регламенты, инструкции для новичков и ответы на частые вопросы соберите в одном месте. TEAMLY и YouNote дают базы знаний с бесплатным стартом, Яндекс Диск подойдёт для файлов и общих папок, бесплатно или от 150 ₽ в месяц за больший объём.
Вопросы и ответы
Чем заменить Slack и Trello для удалённой команды?
Вместо Slack подойдут Пачка или Compass, вместо Trello YouGile или Kaiten. Все работают в России и принимают оплату российской картой.
Какой набор нужен команде из пяти человек?
Мессенджер, трекер задач и сервис созвонов. Для пяти человек всё это можно собрать бесплатно: Пачка, YouGile и Яндекс Телемост на бесплатных тарифах.
Зачем удалённой команде база знаний?
Чтобы новичок находил ответы сам, а не отвлекал коллег одними и теми же вопросами. Начните с трёх документов: как у нас устроена работа, где что лежит, кому задавать какие вопросы.
