Поставка приехала на склад маркетплейса, а через день в кабинете статус «Отказ в приёмке: товар подлежит маркировке». Коробки возвращаются, деньги за логистику потрачены, а карточки простаивают как раз в сезон.
С маркировкой почти всегда так: пока не столкнёшься, кажется, что это для крупных производителей. На деле она касается любого селлера, который продаёт одежду, обувь, косметику, детские товары и ещё десятки категорий. Разберём, что нужно сделать до первой поставки, сколько это стоит и где чаще всего ошибаются.
Сначала проверьте, касается ли это вас
Список маркируемых товаров каждый год расширяется. Сейчас в нём, среди прочего, одежда и обувь, парфюмерия и косметика, товары для детей, бытовая химия, пиво и безалкогольные напитки, молочная продукция, шины, фототехника, БАДы, медицинские изделия.
Точный перечень и даты старта для каждой группы опубликованы на сайте системы «Честный знак». Проверяйте свою категорию по коду ТН ВЭД до закупки партии. Если сомневаетесь, спросите у поставщика: производитель обычно знает, маркируется ли его товар.
Что нужно подготовить
Электронная подпись. Квалифицированная подпись на ИП или руководителя компании. Без неё не зарегистрироваться в системе.
Регистрация в «Честном знаке». Личный кабинет участника оборота товаров, вход по электронной подписи.
Электронный документооборот. Передача маркированного товара маркетплейсу идёт через УПД в системе ЭДО. Подключите оператора и проверьте, что маркетплейс с ним работает.
Карточки в Национальном каталоге. Каждому товару нужна карточка с кодом GTIN. Без неё коды маркировки не заказать.
Оборудование. Принтер этикеток и 2D-сканер, если вы маркируете и проверяете товар сами.
Если вы только готовитесь к старту, пройдите сначала наш чек-лист для выхода на Wildberries и Ozon: там маркировка один из пунктов.
Как работает цепочка кода
У каждой единицы товара свой уникальный код DataMatrix. Он проходит несколько состояний:
Заказ кодов. Вы заказываете коды в системе под карточки из Национального каталога.
Нанесение. Печатаете этикетки и клеите на каждую единицу товара или упаковку.
Ввод в оборот. Сообщаете системе, что товар произведён или ввезён. Для импорта это делается до выпуска с таможни, для собственного производства после нанесения.
Передача маркетплейсу. Отправляете УПД с кодами через ЭДО. Площадка подтверждает приёмку.
Вывод из оборота. Когда покупатель забирает товар, код выбывает через кассовый чек.
Если вы закупаете уже маркированный товар у российского поставщика, коды к вам приходят по ЭДО вместе с товаром. Вам остаётся принять УПД и передать коды дальше маркетплейсу.
Сколько это стоит
Код маркировки: 50 копеек без НДС за штуку для большинства категорий.
Электронная подпись: для ИП её можно бесплатно получить в налоговой, отдельно покупается только токен.
ЭДО: от бесплатных тарифов до нескольких тысяч рублей в год, зависит от числа документов.
Принтер этикеток и 2D-сканер: обычно от 10 000 до 30 000 ₽ за комплект.
Сервис учёта с поддержкой маркировки: от бесплатных тарифов до нескольких тысяч рублей в месяц.
Для партии в 1 000 единиц сами коды обойдутся примерно в 600 ₽ с НДС. Основные расходы не в кодах, а во времени и оборудовании.
Где помогают сервисы
Вручную заказывать коды, печатать этикетки и сверять их с поставками можно, но при десятках артикулов это съедает дни. Сервисы учёта берут рутину на себя.
SelSup печатает этикетки «Честного знака» автоматически, держит единый склад для всех площадок и создаёт карточки сразу везде. Стоит от 1 800 ₽ в месяц, так что выгоден, когда артикулов и поставок уже много.
Если вы уже ведёте остатки в МойСклад, маркировку удобно подключить там же: сервис синхронизирует склад с маркетплейсами, бесплатный тариф есть, платные от 495 ₽ в месяц. Учитывайте, что часть функций работает через платные приложения. Как перейти на сервис учёта с таблицы, мы рассказали в статье про учёт товаров на маркетплейсах.
Если вы продаёте маркированный товар ещё и в своём магазине, на кассе коды тоже нужно сканировать и выводить из оборота. Здесь подойдёт Контур.Маркет с поддержкой маркировки, ЕГАИС и Меркурия, от 1 400 ₽ в месяц. Для небольшой точки вариант проще: МодульКасса с арендой кассы и работой с маркировкой, от 825 ₽ в месяц. Подробнее о кассах в статье «Нужна ли ИП онлайн-касса».
Частые ошибки
Коды не введены в оборот. Этикетки наклеены, но в системе товар не существует. Маркетплейс откажет в приёмке.
Этикетка не читается. Слишком мелкая, смазанная или наклеена на сгиб. Проверяйте сканером хотя бы выборочно.
Код не от того товара. Перепутали размер или цвет при печати. Это пересортица, и она вскроется при приёмке.
Не приняли УПД от поставщика. Товар физически у вас, а коды в системе числятся за поставщиком.
Возврат без учёта кода. Покупатель вернул товар, а код не вернули в оборот. Повторно продать единицу не получится.
Штрафы
За продажу маркируемого товара без маркировки по статье 15.12 КоАП для ИП штраф от 5 000 до 10 000 ₽ с конфискацией товара, для организаций от 50 000 до 300 000 ₽ с конфискацией. При крупных суммах возможна и уголовная ответственность. Плюс маркетплейс может заблокировать карточки или весь кабинет.
